Hauptversammlung 2021 - im Umlaufverfahren - anders als sonst
Liebe Albvereinler der Ortsgruppe Sigmaringendorf,
in der Coronazeit ist alles anders - eine Versammlung wie in den letzten Jahren ist nicht möglich und so machen wir von einer Möglichkeit Gebrauch, die das Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie vom 15.5.2020 vorsieht: Mitgliederversammlung im Umlaufverfahren.
Umlaufverfahren bedeutet, dass gänzlich auf die Mitgliederversammlung verzichtet wird, alle Mitglieder an der Beschlussfassung beteiligt werden und mindestens die Hälfte der Mitglieder Ihre Stimmen in der gesetzten Frist per Brief, E-Mail oder Fax abgegeben haben muss.
Praktisch sieht das so aus:
1.Alle Mitglieder bekommen Post von uns. Darin sind alle Berichte, wie sie sonst bei einer Hauptversammlung vorgetragen werden. Das sind  die Berichte der Vereinsverantwortlichen über unsere Tätigkeiten und Unternehmungen im Jahr 2020, so weit die durch die Corona-Einschränkungen überhaupt möglich waren und der Kassenbericht.
Diese Berichte findet Ihr auch auf dieser Homepage.
> zu den schriftlichen Berichten
Bei der Hauptversammlung hat jedes Mitglied die Möglichkeit, zu den Berichten Stellung zu nehmen oder vorzutragen, was ihm am Herzen liegt. Dazu bieten wir Euch auf der Homepage zwei Möglichkeiten an:
> das Gästebuch (für alle Besucher der Webseite einsehbar) oder Mail an bayer.claus1@gmx.de
2. Für die Entlastung der Vorstandschaft sind wir auf Eure Rückmeldungen angewiesen.
Dazu findet Ihr in Eurer Post einen entsprechenden Stimmzettel, auf dem Ihr ankreuzen könnt, ob Ihr der Entlastung zustimmt, nicht zustimmt oder Euch der Stimme enthaltet. Den Stimmzettel könnt Ihr beim Vorstand Claus Bayer in den Briefkasten werfen (Unterdorf 14).

Wer per Email abstimmen will, lädt sich die Datei "abstimmen.docx" herunter und kopiert den Inhalt in eine Mail an bayer.claus1@gmx.de. Dort kann man den Text entsprechend bearbeiten, also Namen eintragen, nicht Zutreffendes löschen bzw. Zutreffendes ankreuzen ( O ersetzen durch x) und unter Betreff "HV 2021 Entlastung " abschicken. Achtet darauf, dass der "Wählerwille" eindeutig erkennbar ist.
> "abstimmen.docx" öffnen
Hinweise:
  • Stimmberechtigt sind alle Mitglieder der Ortsgruppe Sigmaringendorf des Schwäbischen Albvereins ab dem 16. Lebensjahr.
  • Letzter Termin: 31.3.2021
  • So wie die Abstimmung verläuft, ist sie mit einer geheimen Abstimmung zu vergleichen. Außer der Vorstandschaft - und die ist an  Datenschutzordnung gebunden - erfährt niemand, wer wie abgestimmt hat. Öffentlich wird nur das Gesamtergebnis. Bei der Abstimmung über Email werden auch keine Daten auf der Homepage gespeichert. Wir bitten Euch deshalb, auf alle Fälle Euren Namen einzutragen.
  • Wir appellieren an unsere Mitglieder, von der Stimmabgabe regen Gebrauch zu machen, damit wir die Quote von 50% der von den Mitgliedern abgegebenen Stimmen für die Gültigkeit der Abstimmung erreichen. Nehmt also bitte auch an der Abstimmung teil, wenn Ihr Euch der Stimme enthalten wollt.
> zum Protokoll mit den Abstimmungsergebnissen
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